在上周的文章中，我们讨论了有关移民局宣布恢复针对赞助人（Sponsor）的“合规查访”（Compliance Visit），并延伸说明了有关工签赞助资质（Sponsor Licence）申请人的“Pre-licence查访”（申请赞助资质时，移民局审核期间进行的实地查访）。
今天，我们再来继续说明，有关已经申请到“赞助资质”之后的－Post-licence查访。
（丽莎温馨提醒：拿到“赞助资质”并不是一个结束，移民局仍可能对于雇主进行不定期的查访，雇主需要一直遵从赞助人的相关义务和责任。）
根据移民局的相关内部指导文件，一般移民局可能基于以下理由（但不限于），进行Post-licence查访：
雇主的赞助资质需要申请“更新”（Renewal）；
雇主的“赞助人数”达到移民局认为应该进行检查的数量；
移民局单纯想通过查访获取有关雇主的相关信息和情报；
联合内政部的其他部门一起启动查访；
B-rated的雇主到了需要“验收”Action Plan（执行计划）的时候；
移民局“加急团队”（Premium Service team）要求进行查访；
赞助人（雇主）自己主动要求移民局查访等。
进行Pre-licence查访的时候，一般会查看以下重点：
赞助人/雇主的人事系统（HR）以确认雇主有尽到赞助人的相关责任；
检查赞助人本身或其行为，是否会造成移民控管的威胁；
赞助人（当初）所要求的CoS量（也就是得以赞助的“雇员量”），是否仍是合适且正当的；
所赞助的雇员，是否有遵守其签证（工签）的条件和义务（包括限制），工作内容是否符合CoS所描述的等等；
雇主的企业是否仍正常地营运；
赞助雇员的“职位”是否真实的，并且符合移民法的相关要求（如工资和技术等级的要求）。
和Pre-licence查访一样，对于“Post-licence查访”，移民局同样有权力选择Announced或Unannounced Visit（事先给予“通知”与否）。
如果移民局采取了Unannounced Visit（未通知就查访），到了现场，雇主也有权利拒绝让移民局进入工作场所或物业内，移民局一般不能够强硬进入。
但需要注意的是，雇主如果拒绝让移民局进入，将有可能直接导致赞助资质被撤销（Revoke）或者赞助资质申请被拒绝（Refused）的后果。
→ 收到移民局通知查访，雇主可直接选择“放弃”赞助资质？
移民局的指导文件提到，如果移民局官员通知雇主，要前往查访，然后雇主表明要“放弃”原有赞助资质（Surrender）的话，移民局官员接着需要寄给雇主（也就是工签赞助人）一封邮件，确认以下：
雇主已告诉移民局，想要“放弃”持有的赞助资质；
并且，雇主需要将此打算，通报到SMS（赞助人管理系统）上；
然后，在通知移民局后的10个工作天内，寄出一份纸质“放弃声明”到以下地址：
Sponsor Casework Operations
UK Visas and Immigration
L4 Vulcan House Steel
Millsands
Sheffield
S3 8NS
如果雇主/赞助人没有做到以上程序，移民局将会接着“查访”雇主（并且可能不会提前给予通知）。
移民局指出，如果他们进行查访并发现有“违规”行为的话，将可能导致该雇主/赞助人的赞助资质被“暂停”（Suspend）而进一步调查（甚至进一步“撤消”－Revoke）；
这样的话，该赞助人未来如果还想再次申请赞助资质（Sponsor Licence），将会面临“冷静期”（Cooling Off）的限制。
并且，还需要特别指出的是，选择“放弃”赞助资质，并不能完全做为雇主想要逃避“合规查访”的途径－因为即便告诉移民局想要放弃了，移民局仍然有权去进行查访，搜集有关雇主（和其雇员）是否有遵守相关责任和移民法律的纪录。
这么说来，不论雇主或者被赞助的雇员，做好自己相应的义务和责任，其实才是最有效的选择。
→ 最后，有关雇主/赞助人的“记录”责任（Record-keeping）
丽莎说过，雇主对于“每一位”赞助员工，都应该做好－保存好相关资料并且记录的习惯（Record-keeping），不论这些资料或纪录是以纸本或电子形式来留存。
至于这些“资料”应该留存多长时间－移民局在最新的《Appendix D: guidance for sponsors on keeping documents》中提到，应该留存相关雇员“被赞助”的整个期间，直到：
终止赞助该雇员（原赞助雇员）的一年后；
或者，移民局合规官员检查并核准后（Approved），如果这段时间少于上述的“一年”。
此外，雇主当初用来申请“赞助资质”的所有支持文件，雇主需要在持有“有效赞助资质”的全程期间，都留存好这些资料。
→ 那么，对于每位“赞助员工”，雇主需要留存的资料有哪些？
每位赞助员工的最近/有效护照复件；
雇员进入英国的日期（必须在现有工签“有效期内”（已生效时）才能入境英国，不能早于签证生效前）－当然，这项要求主要针对那些原本不持有英国有效签证，因为雇主的赞助工签“首签”才进入英国的雇员（总而言之，雇员不应该是“非法”进入英国的）；
雇员的有效（工签）BRP卡复件；
雇员的NI号证据/纪录；
雇员的个人联系信息（地址，电邮，电话）；
有需要DBS检查（披露和限制服务）的雇员，雇主须留有其检查纪录；
雇员的出缺勤纪录。
除了以上，雇主（赞助人）还应该保存好以下纪录：
雇主“真实招聘”的相关证据和纪录；
有关雇员“合格薪资”的证据和纪录（主要用于证明雇主确实支付“符合移民法”和“当初申请（CoS）所述”的薪资给受赞助雇员）；
证明雇员确实符合“Skill Level”（工签技术水平）要求的相关证据，例如/包括：
有关雇员工作职位和职责内容的详细信息和描述，必须包含所需技能、资质和经验的相关信息；
有关雇员所持有的学经历/资质，可以用来证明该雇员具有其职缺所需的技能（符合当初招聘所述的“职缺要求”），例如：学位证书，能够证明该雇员具有相关技术和经验的其他文件等；
（注：需要指出的是，如果当初雇主/赞助人招聘的时候，有特别表明，符合职缺的人需要持有某类或某等级资质的话（例如学士学位），那么之后受聘/受赞助的雇员，就一定要持有相应的证书或证明才可以）；
特定职位所需的相关注册或合格证明文件，例如医师的话，需要有General Medical Council（英国医疗总会）的注册证明。
丽莎补充：针对上面的“真实招聘”，这一般可以分成“需要做”Resident Labour Market Test（劳动力市场测试），或者“不需要”劳动力市场测试两类。
原因是，虽然目前的Skilled Worker（技术工签）申请，已经不再要求雇主执行过去T2制度的“劳动力市场测试”；但对于目前持有T2工签的当事人来说，他们过去是需要满足这项要求的。
所以在相应纪录和资料的留存上，为了证明当初招聘的真实性，并且是有满足移民法要求的，对于持有T2工签的雇员，雇主必须留存得以证明，当初有通过劳动力市场测试的相关纪录和资料。
而如果是现有的“技术工签”持有人，雇主则需要留存的是，用以证明当初招聘“真实性”的相关资料即可（也就是证明，该”职缺“是真实的（The vacancy is genuine），该招聘（流程）是真实存在的）。
→ 如何证明“招聘”是真实（Genuine）的？
- 如果雇主/赞助人的招聘，有打招聘广告：
就是说，如果雇主的某职位空缺，当初有登招聘广告，去招聘合适人才的话（其实登广告招人本来就很正常，并不是说单纯为了像过去的劳动力市场测试，雇主才需要去打广告，否则其他人怎么能够知道某个公司或雇主有什么空缺呢），那么必须保存以下相关证据：
有关当初”招聘广告“的所有细节，包括：广告截图（比如通过某招聘网站，就需要有该招聘广告的相关截图），广告是在哪里刊登的（例如Indeed，LinkedIn等），以及该广告刊登了多长时间（如果刊登不只一个广告，建议所有广告都应该记录下来）
共有多少人应聘该职位，多少人入选面试或其他阶段（有些公司会分成好几个阶段，例如第一轮、第二轮面试，甚至其他测试阶段等，建议都需要完整记录）
至少有其他一项证据或信息，说明雇主是如何筛选出最合适的申请人，比如说：有关成功申请人的面试纪录或概要，面试的甄选问题列表，有关为何选择某位申请人的相关纪录，以及为何其他人不合适（合适的点在哪，不合适的点又在哪），任何”计分“纪录（如果有的话），其他雇主认为相关的纪录和证据（例如入选申请人的CV和申请表，以及面试纪录等）
- 如果雇主/赞助人”没有“招聘广告：那么也需要确保，能够解释说明清楚，被赞助雇员是如何被招聘的，为何认为该雇员合适，以及其他相关流程等。
比如说，雇主或招聘人员是通过LinkedIn等网站，发现了某位雇员的相关背景和技能非常合适公司的某个职位，然后主动邀请对方来参加面试等等。
也就是说，如果赞助雇员不是通过一般广告招聘的申请管道受聘的，雇主也应该保存相关证据（例如主动邀请面试等纪录），以便移民局索要或查询的时候，能够给出有理有据的说明。
总而言之，雇主需要做到的是，能够证明其（赞助）职缺和招聘，是真实存在的，并且能够拿得出证据。
一般来说，只要雇主是真实需要招聘某些人才或员工，要拿得出这些相关证据并不困难。
这项要求其实比起过去的劳动力市场测试（Resident Labour Market Test），应该说还是来得简单许多的。
今天的文章就到这边，希望丽莎一系列有关雇主“赞助资质”和“合规查访”的文章，能给莎粉们带来一些实用的帮助。
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