在当前的经济不明朗的情况下,再加上英国政府增加雇主NI的费率,让不少企业被迫作出裁员决定。尽管这是残酷的现实,但也并非意味着公司能够“说裁就裁”。
在英国法律中,即使裁员理由正当,雇主依然有责任在程序上做到公平、合理,特别是在考虑是否存在可行的替代岗位方面,雇主需要尽到“合理照顾”的义务。
否则,即便裁员的初衷没问题,处理方式也可能被判定为“程序不公”,构成不公平解雇。
最近,一位拥有30年从业经验的老员工被公司辞退。不过,这名员工为了保护自己的权益将雇主告上法庭,即便雇主反诉前雇员(Hendy Group Limited v Kennedy)但却被就业上诉审裁处(EAT)驳回。
那么,事情到底是怎么一回事?作为雇主,正确的裁员流程应该怎么操作呢?今天丽莎就来和大家聊一聊这一案件。
30年经验的资深员工,一朝失业
案件的主人公名叫Kennedy,为了方便描述我们简称其为“K先生”。
K先生在Hendy Group Limited工作,这是一个汽车销售集团。而K先生并不是一位普通的销售人员,而是公司销售部门的培训讲师,负责对公司各地销售团队进行培训。他在汽车行业已有30年的从业经验,资历深厚,对企业的文化和运营流程也都非常熟悉。
时间来到2020年,受新冠大流行的影响,公司进行结构性调整。K先生的培训岗位被认为“不再需要”,于是他被列入裁员名单。
需要说明的是,K先生其实并没有质疑公司作出裁员决定的初衷,他接受公司的说法——“培训岗位因新冠大流行而变得冗余”,也不反对他被选中作为被裁员工。
然而,他对公司的裁员处理方式并不是非常认同。
内部转岗仍是一个选项
K先生在裁员面谈中被告知,公司内部还有空缺岗位,他可以在公司的内部网站查看,然后申请自己感兴趣的职位。
这听起来公司并不是“不近人情”,一定要将K先生裁员处理。但问题在于,公司从头到尾都没有人“具体协助”K先生。
更糟糕的是,K先生在进入解雇通知期后没多久,公司就收回了他的工作电脑。这直接导致他无法继续登录公司的内部网站,也就无法获得比外部应聘者更多的职位信息。
也就是说,他只能像一个普通的求职者一样,通过公司官网寻找职位空缺,而并非通过内部网站查看相关岗位。
实际上,K先生失去了内部员工应有的优先信息和内部渠道支持,公司没有为他这个老员工在内部转岗方面提供任何实质性帮助。
中年再就业,本就是难上加难
虽然K先生无法再登录公司内网,但他也并没有放弃,还是在公司官网中找到了一些工作岗位。
于是,K先生主动申请了一个销售岗位,并得到了面试机会。然而,面试官认为他“缺乏领导欲望和激励团队的能力”,没有录取他。
令人惋惜的是,即便K先生有着丰富的工作经验,但他申请的一些岗位甚至连面试机会都没能拿到。一名高级经理表示,他之前与K先生聊过,感觉K先生更想留在培训部门,不愿意回到销售一线。
这种印象居然直接影响了对他应聘销售岗位的考量。公司内部还有一封邮件写明,“基于相关反馈,K先生将不会被考虑用于公司任何销售岗位”。这封邮件在K先生失去公司邮箱权限后才被发出,他甚至无法及时得知自己已被“默默排除”。
也就是说,作为前员工,K先生好像在面试中并没有获得任何加分,反而因为大家了解和熟悉他,知道他的再就业取向,反而没有录用他。
法院判决:解雇不公平,赔偿近两万英镑
于是,K先生将公司告上了就业法庭。
就业法庭在审理后认为:公司内部对K先生的“就业动机”进行了过度解读,却没有与他本人进行再确认或沟通。实际上,K先生在最后阶段已经表现出强烈愿望——只要能留下来,哪怕换个方向,他也愿意全力以赴。
因此,就业法庭作出了以下判决:
虽然裁员本身是合理的,但雇主在程序上明显缺乏尽责;
雇主几乎没有为K先生寻找替代岗位提供任何实际帮助;
如果雇主给予适当支持,K先生是有很大可能成功转岗的;
对于一名有30年经验、在公司文化中深根的资深员工,这样“甩手式”的裁员方式是不合理的。
最终,就业法庭判决,K先生获得19,566.73英镑的赔偿。
之后,雇主对判决提出上诉,但却被就业上诉审裁处(EAT)驳回:就业法庭的判断并无不当,公司必须为不公正的程序承担后果。
裁员不是一纸通知了事,要说到做到
其实,这个案例清楚传达了一个信号:裁员程序中,光有“合理的裁员通知”和“裁员包”是远远不够的。
雇主若表示能够为员工进行内部转岗,则应该采取“积极行动”协助员工寻找机会。
雇主到底应该怎么做?
- 制定清晰的冗余岗位识别流程
确保所有冗余判断有业务数据支撑,如销售下滑、部门重组等,并有可追溯文档。这是合法裁员的关键。
- 在裁员前就开始考虑替代岗位
冗余流程一开始就要同步启动岗位匹配机制,甚至可以安排“转岗辅导”,而不是等员工问了才回应。
3.在第一时间内盘点内部空缺岗位
尤其是年资深、年纪大的员工,更需要信息的主动推送和个别说明,而不是让员工自己上网“慢慢找”。
4.持续提供岗位信息,直至员工离职
即便已进入通知期,也不能“一收电脑了之”。岗位信息必须保持可达,必要时应提供纸质资料或私人邮箱转发。
5.安排真实、公开、非歧视的申请流程
面试和选拔应基于当前能力和意愿,而不是对员工“动机”的主观揣测。过去的对话记录不应成为唯一判断依据。
6.进行有记录的咨询、沟通、评估
每一个岗位匹配的过程都应有书面记录,以便事后可查,并表明雇主确实“尽了最大努力”。
7.HR部门应主动介入协调
特别是员工多、岗位复杂的大型企业,HR的参与尤为关键。不能让直线经理“一个人决定一切”。
如何满足合法裁员的要求?
在实际的职场中,很多雇主会苦于一个问题,如果公司当前的情况需要裁员,哪些方式是被法律认可的合法裁员呢?
根据《1996年雇佣权利法》(Employment Rights Act 1996)第98条的规定:雇主必须证明解雇理由。
雇主若想解雇员工,就必须证明自己是出于“合理理由”(a reason or principal reason)进行解雇。
可接受的“合理理由”包括以下几类:
- 与员工的能力或资质有关(Capability or qualifications),例如:
工作表现严重不达标
缺乏必要技能或资质
长期病假导致无法胜任工作
- 与员工的行为有关(Conduct),例如:
不服从管理
偷窃、欺诈、暴力行为
违反公司规章制度
- 与职位的冗余有关(Redundancy):
也就是员工的岗位因组织结构变化、业务萎缩等原因而“不再需要”。
- 继续雇佣违反法律规定(Statutory illegality),例如:
外籍员工失去合法工作签证
员工因刑事定罪而无法履行职务(如司机失去驾照)
- 其他“重大合理原因”(Some other substantial reason, 简称SOSR)
这是一个“兜底条款”,适用于不能归类到前四项的其他重要情况,比如:
客户强烈要求某员工调离项目
公司业务重组,要求员工签新合同被拒绝
除此之外,雇主还需要确认自己的裁员做法在合理范围内(acted reasonably):
是否提前告知员工问题
是否给予员工机会陈述意见
是否有合理调查、考量或警告
是否存在歧视或偏见
是否考虑了替代措施(如调岗、培训、宽限期等)
对于冗余裁员,还需要考虑以下的内容:
正确识别冗余岗位
制定公平的选择标准
进行实质性的个别协商
主动寻找可行的替代岗位并与员工沟通
简单来说,裁员不是一纸通知就结束双方的雇佣关系,而是一个过程,这个过程需要严格遵循法律法规的要求(裁员是否合理合法,裁员过程是否公平公正)。否则,这将成为雇员索赔雇主的关键,雇主可能会因此拿出一定赔偿。
如果您遭遇了裁员、或者您的公司正在考虑裁员,面对不明确的法律问题或困境,咨询专业人士可能会将您的损失降至最低,如您有任何问题,欢迎随时咨询丽莎诉讼部。
好的,今天的文章就到这边,如果您对于文章内容,或者其他英国法律方面,有任何疑问,都欢迎进一步咨询丽莎律师行。
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