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在当前的经济不明朗的情况下,再加上英国政府增加雇主NI的费率,让不少企业被迫作出裁员决定。尽管这是残酷的现实,但也并非意味着公司能够“说裁就裁”。

 

在英国法律中,即使裁员理由正当,雇主依然有责任在程序上做到公平、合理,特别是在考虑是否存在可行的替代岗位方面,雇主需要尽到“合理照顾”的义务。

 

否则,即便裁员的初衷没问题,处理方式也可能被判定为“程序不公”,构成不公平解雇。

 

最近,一位拥有30年从业经验的老员工被公司辞退。不过,这名员工为了保护自己的权益将雇主告上法庭,即便雇主反诉前雇员(Hendy Group Limited v Kennedy)但却被就业上诉审裁处(EAT)驳回。

 

那么,事情到底是怎么一回事?作为雇主,正确的裁员流程应该怎么操作呢?今天丽莎就来和大家聊一聊这一案件。

 

 

30年经验的资深员工,一朝失业

 

案件的主人公名叫Kennedy,为了方便描述我们简称其为“K先生”。

 

K先生在Hendy Group Limited工作,这是一个汽车销售集团。而K先生并不是一位普通的销售人员,而是公司销售部门的培训讲师,负责对公司各地销售团队进行培训。他在汽车行业已有30年的从业经验,资历深厚,对企业的文化和运营流程也都非常熟悉。

 

时间来到2020年,受新冠大流行的影响,公司进行结构性调整。K先生的培训岗位被认为“不再需要”,于是他被列入裁员名单。

 

需要说明的是,K先生其实并没有质疑公司作出裁员决定的初衷,他接受公司的说法——“培训岗位因新冠大流行而变得冗余”,也不反对他被选中作为被裁员工。

 

然而,他对公司的裁员处理方式并不是非常认同。

 

内部转岗仍是一个选项

 

K先生在裁员面谈中被告知,公司内部还有空缺岗位,他可以在公司的内部网站查看,然后申请自己感兴趣的职位。

 

这听起来公司并不是“不近人情”,一定要将K先生裁员处理。但问题在于,公司从头到尾都没有人“具体协助”K先生。

 

更糟糕的是,K先生在进入解雇通知期后没多久,公司就收回了他的工作电脑。这直接导致他无法继续登录公司的内部网站,也就无法获得比外部应聘者更多的职位信息。

 

也就是说,他只能像一个普通的求职者一样,通过公司官网寻找职位空缺,而并非通过内部网站查看相关岗位。

 

实际上,K先生失去了内部员工应有的优先信息和内部渠道支持,公司没有为他这个老员工在内部转岗方面提供任何实质性帮助。

 

 

中年再就业,本就是难上加难

 

虽然K先生无法再登录公司内网,但他也并没有放弃,还是在公司官网中找到了一些工作岗位。

 

于是,K先生主动申请了一个销售岗位,并得到了面试机会。然而,面试官认为他“缺乏领导欲望和激励团队的能力”,没有录取他。

 

令人惋惜的是,即便K先生有着丰富的工作经验,但他申请的一些岗位甚至连面试机会都没能拿到。一名高级经理表示,他之前与K先生聊过,感觉K先生更想留在培训部门,不愿意回到销售一线。

 

这种印象居然直接影响了对他应聘销售岗位的考量。公司内部还有一封邮件写明,“基于相关反馈,K先生将不会被考虑用于公司任何销售岗位”。这封邮件在K先生失去公司邮箱权限后才被发出,他甚至无法及时得知自己已被“默默排除”。

 

也就是说,作为前员工,K先生好像在面试中并没有获得任何加分,反而因为大家了解和熟悉他,知道他的再就业取向,反而没有录用他。

 

法院判决:解雇不公平,赔偿近两万英镑

 

于是,K先生将公司告上了就业法庭。

 

就业法庭在审理后认为:公司内部对K先生的“就业动机”进行了过度解读,却没有与他本人进行再确认或沟通。实际上,K先生在最后阶段已经表现出强烈愿望——只要能留下来,哪怕换个方向,他也愿意全力以赴。

 

因此,就业法庭作出了以下判决:

 

虽然裁员本身是合理的,但雇主在程序上明显缺乏尽责;

 

雇主几乎没有为K先生寻找替代岗位提供任何实际帮助;

 

如果雇主给予适当支持,K先生是有很大可能成功转岗的;

 

对于一名有30年经验、在公司文化中深根的资深员工,这样“甩手式”的裁员方式是不合理的。

 

最终,就业法庭判决,K先生获得19,566.73英镑的赔偿。

 

之后,雇主对判决提出上诉,但却被就业上诉审裁处(EAT)驳回:就业法庭的判断并无不当,公司必须为不公正的程序承担后果。

 

裁员不是一纸通知了事,要说到做到

 

其实,这个案例清楚传达了一个信号:裁员程序中,光有“合理的裁员通知”和“裁员包”是远远不够的。

 

雇主若表示能够为员工进行内部转岗,则应该采取“积极行动”协助员工寻找机会。

 

雇主到底应该怎么做?

 

  1. 制定清晰的冗余岗位识别流程

 

确保所有冗余判断有业务数据支撑,如销售下滑、部门重组等,并有可追溯文档。这是合法裁员的关键。

 

  1. 在裁员前就开始考虑替代岗位

 

冗余流程一开始就要同步启动岗位匹配机制,甚至可以安排“转岗辅导”,而不是等员工问了才回应。

 

3.在第一时间内盘点内部空缺岗位

 

尤其是年资深、年纪大的员工,更需要信息的主动推送和个别说明,而不是让员工自己上网“慢慢找”。

 

4.持续提供岗位信息,直至员工离职

 

即便已进入通知期,也不能“一收电脑了之”。岗位信息必须保持可达,必要时应提供纸质资料或私人邮箱转发。

 

5.安排真实、公开、非歧视的申请流程

 

面试和选拔应基于当前能力和意愿,而不是对员工“动机”的主观揣测。过去的对话记录不应成为唯一判断依据。

 

6.进行有记录的咨询、沟通、评估

 

每一个岗位匹配的过程都应有书面记录,以便事后可查,并表明雇主确实“尽了最大努力”。

 

7.HR部门应主动介入协调

 

特别是员工多、岗位复杂的大型企业,HR的参与尤为关键。不能让直线经理“一个人决定一切”。

 

 

如何满足合法裁员的要求?

 

在实际的职场中,很多雇主会苦于一个问题,如果公司当前的情况需要裁员,哪些方式是被法律认可的合法裁员呢?

 

根据《1996年雇佣权利法》(Employment Rights Act 1996)第98条的规定:雇主必须证明解雇理由。

 

雇主若想解雇员工,就必须证明自己是出于“合理理由”(a reason or principal reason)进行解雇。

 

可接受的“合理理由”包括以下几类:

 

  1. 与员工的能力或资质有关(Capability or qualifications),例如:

 

工作表现严重不达标

 

缺乏必要技能或资质

 

长期病假导致无法胜任工作

 

  1. 与员工的行为有关(Conduct),例如:

 

不服从管理

 

偷窃、欺诈、暴力行为

 

违反公司规章制度

 

  1. 与职位的冗余有关(Redundancy):

 

也就是员工的岗位因组织结构变化、业务萎缩等原因而“不再需要”。

 

  1. 继续雇佣违反法律规定(Statutory illegality),例如:

 

外籍员工失去合法工作签证

 

员工因刑事定罪而无法履行职务(如司机失去驾照)

 

  1. 其他“重大合理原因”(Some other substantial reason, 简称SOSR)

 

这是一个“兜底条款”,适用于不能归类到前四项的其他重要情况,比如:

 

客户强烈要求某员工调离项目

 

公司业务重组,要求员工签新合同被拒绝

 

除此之外,雇主还需要确认自己的裁员做法在合理范围内(acted reasonably):

 

是否提前告知员工问题

 

是否给予员工机会陈述意见

 

是否有合理调查、考量或警告

 

是否存在歧视或偏见

 

是否考虑了替代措施(如调岗、培训、宽限期等)

 

对于冗余裁员,还需要考虑以下的内容:

 

正确识别冗余岗位

 

制定公平的选择标准

 

进行实质性的个别协商

 

主动寻找可行的替代岗位并与员工沟通

 

简单来说,裁员不是一纸通知就结束双方的雇佣关系,而是一个过程,这个过程需要严格遵循法律法规的要求(裁员是否合理合法,裁员过程是否公平公正)。否则,这将成为雇员索赔雇主的关键,雇主可能会因此拿出一定赔偿。

 

如果您遭遇了裁员、或者您的公司正在考虑裁员,面对不明确的法律问题或困境,咨询专业人士可能会将您的损失降至最低,如您有任何问题,欢迎随时咨询丽莎诉讼部。

 

 

好的,今天的文章就到这边,如果您对于文章内容,或者其他英国法律方面,有任何疑问,都欢迎进一步咨询丽莎律师行。

 

任何英国税务方面的问题,也可以联系咨询丽莎会计行。

 

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