隐私权政策
隐私权政策
1. 目的
当您与 Lisa’s Law Ltd 打交道时,您信任我们会处理您的资讯。 我们认真对待隐私,并致力于保护您提供给我们的资料。 本政策解释了我们何时以及为何收集有关您的个人资料、如何使用这些资料、在什么条件下可以向他人揭露这些资料以及如何确保这些资料的安全。
2. 我们是谁
Lisa’s Law Ltd 是一家有限责任公司,注册公司编号为 07973501,注册办公室位于 13 London Road, London, United Kingdom。 SE1 6JZ. 当您委托 Lisa’s Law Ltd 为您提供服务时,Lisa’s Law Ltd 是您个人资料的控制者;这意味着 Lisa’s Law Ltd 决定处理您的个人资料的原因和方式。 Lisa’s Law Ltd 已在资讯专员处注册,注册号码为 ZA095329。
3.我们如何收集您的个人数据
我们可能会透过以下方式收集和处理有关您的以下资讯。
当我们代表客户时,我们可能会从您或第三方收到有关您的信息,并且我们需要获取有关您的信息,例如,如果您是我们被指示购买的房产的卖方。 我们收到的资讯可能包括您的联络资讯、身份资讯、财务资讯以及任何信件中包含的详细资讯以及与我们致力于向客户提供建议的任何事项相关的资讯(包括个人简历和个人/情况详细信息)。 当我们收到有关您的信息时,我们只会将该信息用于合法交易的目的。
3a. 您提供给我们的信息
当您向 Lisa’s Law Ltd 询问或聘请我们为您提供法律服务时,或透过我们的选择加入/同意表单输入资讯时,或透过电话、邮寄、电子邮件、社交媒体或其他方式。 它包括您在任何法律事务过程中向我们提供的附加资讯。
您提供给我们的资讯主要包括您的联络资讯、身分资讯、财务或帐单资讯、就业资讯以及任何信件中包含的详细资讯以及与我们致力于为您提供建议的任何事项有关的资讯(包括传记和个人资讯) /帮助我们追踪或辩护您的案件的环境细节)。
3b. 我们从其他来源收到的讯息
我们可能会从第三方收到有关您的资讯。 例如来自:
在交易事务中
如果我们的客户是下列流程的一方或以其他方式参与其中,则代表您行事的律师事务所、会计师和其他专业顾问:
商业或家庭财产交易;
家庭、信托或遗嘱认证事宜;和
尽职调查。
金融机构客户
银行、盖房子互助协会和金融公司,您是他们的客户/债务人。
以代表身分行事的客户
个人代表、律师、受托人、代表和诉讼之友,他们可能向我们提供与我们正在为客户进行的诉讼等事项有关的信息。
作为我们为他们承担的工作的一部分,他们可能会向我们提供有关您的信息的朋友、家人或同事,例如您现在或可能在哪里:
移民申请的担保人;
由他们以某种代表身份任命,例如遗嘱执行人;或者
争议的主体或证人。
我们的人民
招聘顾问可能会向我们提供有关您在 Lisa’s Law Ltd 的潜在工作的信息;
可能向我们提供有关您的推荐的雇主。
监管
监管机构进行监管询问时;
警方在调查潜在的刑事犯罪时。
专业顾问可以将您的案件或事项转介给我们。
向我们介绍案件或事项的任何其他介绍人。
公共来源
我们可能会使用公开来源的资讯来补充从您收集的个人资料,例如用于验证您的身分或地址的资讯。
3c. 我们收集的有关您的信息
我们可能会自动收集有关您的信息,而无需直接要求您向我们提供信息。 与大多数其他企业一样,这主要包括透过您使用我们的网站自动收集的信息。
必填资讯
请注意,您提供用于身分验证目的的文件对于我们遵守我们的法律和法定义务是必要的。 如果未能提供这些文件,我们将无法按照 2017 年反洗钱条例的要求进行身份验证,因此我们将无法为您提供服务。
4. 我们处理的有关您的个人资料的类型
作为处理案件和事务的律师事务所,我们可能会处理一系列有关您的个人资料。 我们已将资讯类型分为几类(请注意,并非所有类别都可能适用于您):
银行业务 – 用于向您发送/接收资金的信息或出现在您的账单上的信息
行为-你的活动、行动和行为
行为-你的活动、行动和行为
持卡人 – 您的支付卡详细信息
联络方式 – 可用于向您寻址、发送或以其他方式传达讯息的讯息(即电子邮件地址、邮寄地址、雇主名称和职位)
通信 – 我们与您的通信或其他通信中包含的信息
就业 – 您之前、当前或未来的就业详细信息
身分证明 – 正式身分证明文件或社会安全或其他与您相关的唯一参考资讯中所包含的信息
敏感/特殊类别的个人资料– 您的种族或民族血统、政治观点、宗教或哲学信仰或工会会员资格、与您的健康、性生活、性取向或刑事犯罪或记录或任何遗传或生物识别相关的任何个人资料关于您的数据
5. 我们如何以及为何使用您的个人数据
我们可能会透过以下方式使用我们收集的有关您的资讯:
5a. 当我们有必要与您签订合约时
我们可能会在我们向您提供(或继续向您提供)任何法律服务的情况下使用和处理您的个人资料。
当需要履行合约或您签订合约时,我们将使用您与提供服务的合约相关的资讯。
如果您向我们申请职位(无论是直接还是透过第三方)或出于推测而将您的详细资讯发送给我们,我们也可能会在我们的招聘活动中使用和处理您的个人资料。
5b. 当我们拥有合法利益时
当我们有必要追求我们作为企业的合法利益时,我们可能会出于以下目的使用和处理您的个人资料;
进行我们的冲突检查,以确保我们能够为您提供服务;
签订并履行我们与您的企业签订的合约;
为了防止诈骗和其他犯罪活动;
验证我们持有的有关您的数据的准确性,并更好地了解您作为客户;
进行分析以告知我们的业务和营销策略;
管理和交付内部项目以促进业务改进;
出于网路和资讯安全目的,使我们能够采取措施保护您的个人资料免遭遗失或损坏、被盗或未经授权的存取;
协助管理查询、投诉或索赔;
通知您或您的企业可能影响您或您的企业的法律变更;和
为了建立、行使或捍卫我们的合法权利。
5c. 当您同意后
如果您同意(透过我们的选择加入同意流程),我们将使用和处理您的个人数据,向您发送有关博客、公司更新和相关法律更新的电子邮件通讯。
请注意,您的资讯可能会用于向您发送我们根据您向我们表明的偏好确定的您可能感兴趣的产品或服务的详细资讯。
如果我们希望在发布的推荐中展示您的身份,或者希望在与公共关系或促销活动相关的照片或影片中包含您的图像,我们将单独征求您的具体同意。
您有权随时撤回您的同意。 请参阅撤回您的同意以了解更多详情。
5d. 当法律要求时
如果您聘请我们为您提供法律服务,我们将需要处理您的个人资料和第三方的个人资料,以遵守我们的法律义务,例如《移民程序规则》或《律师协会产权转让协议》规定的法律义务。 我们也有遵守 SRA 行为准则的法律义务。
根据反洗钱和刑事融资立法,法律要求您向我们提供资讯以验证您的身分。 我们将使用这些资讯来遵守2017 年《反洗钱、恐怖主义融资和资金转移(付款人资讯)条例》(或可能不时取代或取代这些条例的其他立法),除非我们已获得您同意将其用于任何其他目的。
我们也可能使用和处理您的个人数据,以遵守我们须遵守的其他法律义务,如下所示:
保存公司礼品和招待登记册,以遵守反贿赂法;
保存您作为某项承诺的受益人或有义务履行该承诺的人的承诺记录;
当 Lisa’s Law Ltd 是承诺的给予者或接收者时,请保存承诺记录;和
遵守我们的其他法律和监管义务,例如进行冲突检查。
符合个人的切身利益。
5e. 特殊类别的个人数据
我们可能需要使用有关您或与您相关的其他人(例如您的家人)的更敏感的个人资料(称为「特殊类别的个人资料」)。 我们只会在以下情况下使用此类信息:
我们已获得您的明确同意;
在无法获得同意的情况下,我们有必要使用这些资讯来保护您或他人的切身利益;
当我们提出、行使或辩护法律主张时,或当法院行使司法职能时,我们有必要这样做;或者
在特殊情况下,满足处理特殊类别个人资料的另一个理由。
如果您明确同意我们使用有关您的特殊类别的个人数据,您可以随时撤回对我们使用此资讯的同意。 请参阅撤回您的同意以了解更多详情。
请注意,如果您选择撤回对我们使用有关您的特殊类别个人资料的同意,这可能会影响我们向您提供法律或支援服务的能力。
6. 可能接收或有权存取您的个人资料的其他人
6a. 我们的供应商和服务提供者
我们为您服务的工作可能需要我们向第三方提供信息,第三方将使用您的信息向我们提供服务或代表我们直接向您提供服务。 例如,此类第三方可能包括我们的保险公司。
当我们使用第三方服务提供者时,我们仅向他们披露他们提供服务所需的任何个人数据,并且我们已签订协议,要求他们保证您的数据安全,并且不得在不符合以下规定的情况下使用您的资料:我们的具体指示。
6b. 参与您的案件或事务的其他人
我们为您提供的工作可能需要我们向律师事务所、会计师、律师和其他专业顾问等第三方提供信息,他们将在您的案件或事项中使用您的信息。 他们可能直接向您提供自己的服务。
如果我们受第三方(例如银行或贷方)委托与您签订合同,我们可能会与该第三方分享有关案件进展的信息。
我们向其披露您的资讯的任何第三方都有义务保证您的资讯安全,并且不得将其用于披露目的以外的任何目的,除非您另有同意。
6c. 信用卡/金融卡支付处理器
所有支付资讯均使用加密技术处理,且我们符合支付卡产业资料安全标准 (PCI-DSS)。 如果您透过信用卡或金融卡向我们付款,我们将仅将支付卡资讯用于处理该特定交易。
一旦处理您的付款并完成交易,就不会储存信用卡或金融卡详细资讯。
当您支付任何服务费用时,您的信用卡/金融卡付款将由第三方支付处理商处理,该处理商专门从事信用卡/金融卡交易的安全线上捕获和处理。
6d. 我们可能共享您的个人资料的其他方式
如果我们有义务揭露或分享您的个人资料,以便遵守任何法律义务、侦查或报告犯罪、保护您的切身利益、执行或应用我们的合约条款或保护我们的访客和客户的权利、财产或安全。 但是,我们将始终采取措施确保您的隐私权继续受到保护。
7. 我们在哪里储存您的个人数据
您提供给我们供我们使用的所有资讯均安全地储存在英国和欧洲经济区 (EEA) 内。
任何将您的资料传输到欧洲经济区以外的第三方还必须根据资料保护法的要求采取适当的保护措施。
8. 我们将保留您的个人资料多久
如果我们收集您的个人数据,我们保留该数据的时间长短取决于多种因素,包括数据类型、我们使用该数据的目的以及我们与此使用相关的监管和法律义务。 我们不会以可识别的格式保留个人资料超过必要的时间。
我们在内部维护一份完整的资料类型时间表以及我们将保留该资料的指定时间段。
通常,保留期限如下:
如有查询,保留。 我们将保留客户档案至少 6 年。
保留有关潜在指令的资料。 我们将保留这些数据 6 个月到 6 年的时间,具体取决于交易类型。
根据法律和监管要求保留。 如果法律或监管要求,我们将仔细考虑是否需要在上述期限后保留您的个人资料。
8a. 招募数据
收到您的申请后,我们将保留您的申请资料最多6 个月,除非您要求我们保留更长的申请资料。
唯一的例外是:
法律要求我们更长时间地保留您的个人数据,或尽早删除;
您行使删除资料的权利(如果适用),且我们不需要因法律允许或要求的任何原因而持有该资料。
9. 您的权利
根据资料保护法,您拥有与您的个人资料相关的多项权利。 对于某些权利,我们可能会要求您提供资讯以确认您的身份,并在适用的情况下协助我们搜寻您的个人资料。 我们将在确认您的身分之日起一个月内回覆您;或者我们不需要身分证件,因为我们已经拥有此讯息,从我们收到您的请求之日起。
9a. 存取您的个人数据
您有权透过电子邮件索取我们持有的有关您的资料的副本SAR@lisaslaw.co.uk或写信给我们的主要办公室13 London Road, London SE1 6JZ。如果您的个人资料涉及其他个人,或者我们有其他合法理由保留该数据,我们可能不会向您提供该资料的副本。
9b. 更正和更新您的个人数据
您的资料的准确性对我们很重要,如果您更改您的姓名或地址/电子邮件地址,或您发现我们持有的任何其他资料不准确或过时,请告知我们。
9c. 撤回您的同意
如果我们依赖您的同意作为处理您个人资料的法律依据(如第5 节所述),您可以随时透过电子邮件撤回您的同意info@Lisaslaw.co.uk
如果您想撤回您先前选择接收的任何电子邮件通讯的同意,您可以使用电子邮件页脚处的取消订阅工具来执行此操作。或者,您可以发送电子邮件info@Lisaslaw.co.uk
9d. 反对我们使用您的个人数据
如果我们依靠我们的合法利益作为出于第5 条规定的任何目的处理您的个人资料的法律依据,您可以透过电子邮件反对我们将您的个人资料用于这些目的info@Lisaslaw.co.uk或写信给我们:13 London Road, London SE1 6JZ。除了我们确信可以继续处理您的个人资料的目的外,我们将根据您的反对暂时停止处理您的个人数据,直到我们调查此事。如果我们同意您的反对根据您在资料保护立法下的权利是合理的,我们将永久停止将您的资料用于这些目的。否则,我们将向您提供我们为何需要继续使用您的资料的理由
您可以反对我们将您的个人资料用于直接行销目的,我们将立即满足您的要求。 如果您想这样做,请使用电子邮件中的取消订阅工具。
9e. 删除您的个人资料或限制其处理
在某些情况下,您可以要求从我们的系统中删除您的个人资料。 如果我们没有任何持续的合法理由继续处理或保存您的个人数据,我们将尽合理的努力来满足您的要求。
如果您认为我们的处理是非法的、您质疑其准确性、您反对其使用并且我们的调查正在进行中,或者您要求我们将其与法律诉讼联系起来,您也可以要求我们限制处理您的个人数据。 只有在获得您同意或法律允许的情况下,我们才可能在其处理受到限制的情况下处理您的个人数据,例如出于存储目的、保护其他个人或公司的权利或与法律诉讼有关。
9f. 在结构化资料档案中传输您的个人数据
如果我们依赖您的同意作为处理您的个人资料的法律依据,或者需要根据第5 节的规定处理与您的合约相关的个人数据,您可以要求我们以结构化资料的形式向您提供该资料的副本文件。 我们将以结构化、常用的格式(例如CSV 档案)以电子方式向您提供此资讯。
您可以要求我们将您的个人资料直接发送给其他服务提供者,如果技术上可行,我们会这样做。 如果这涉及其他个人,或者我们有其他合法理由保留该数据,我们可能不会向您提供您的个人资料的副本。
9g. 向英国资料保护监管机构投诉
如果您对我们处理您个人资料的方式感到担忧,您有权向资讯专员办公室(ICO) 提出申诉。 请造访ICO 网站以了解更多详情。
10. 安全措施
一旦我们收到您的个人数据,我们就会采取合理且适当的控制措施,以确保其安全,防止意外或非法破坏、遗失、更改或未经授权的存取。
11. 行销和其他传播
只有当您在我们的网站上向我们表明偏好(「选择加入」)时,您才会收到Lisa’s Law Ltd 的通信(包括有关我们的产品和服务的资讯、相关法律更新和其他新闻)。
我们不会无限期地依赖您的同意来接收通讯。您将每隔不少于2 年收到我们发送的一封电子邮件,其中将要求您重新确认您的同意,并且您的联络资讯必须是最新且准确的。
如果您是Lisa’s Law Ltd 的客户或联络人,我们可能会亲自与您联系,通知您可能影响您或您的业务的法律变更,或可能对您或您的业务有利的具体资讯。
我们绝不会出于第三方合作伙伴本身的行销目的而与第三方合作伙伴分享您的资讯。
12. 联络我们
如果对本政策或我们处理您的个人资料的方式有任何疑问,请使用下面的联络资讯直接向我们的业务经理提出。
伦敦伦敦路13 号。 SE1 6JZ。我们用于资料保护查询的电子邮件地址是info@Lisaslaw.co.uk如果您想透过电话与我们交谈,请致电02079043982 .