好消息！英国外交部恢复“加急”服务

写在前面：根据丽莎律师行收到的最新确认，英国文件公证办公室（Legalisation Office）终于开始恢复“文件公证”申请的“加急”服务。

 

不少莎粉应该知道，英国外交部先前因为新冠疫情因素，曾经暂停受理“文件公证”申请。

 

该“申请”自今年5月底起恢复受理后，也仅提供标准服务（Standard Service），不受理“加急服务”（Premium Service）。

 

不过现在，英国外交部终于恢复了可以“当天”做好的外交部认证“加急服务”；对于有迫切需求的当事人，算是终于迎来比较好的消息了！

 

 

根据GOV.UK官网，指出上述“加急服务”（Premium Service）的费用是，每份文件75英镑。

 

需要特别注意的是，由于新冠疫情的因素，目前英国外交部只开放：

 

－上午9点至下午1点－收件/送件申请；

 

－下午2点至4点45分－取件。

 

→ 何谓“文件公证”？

 

所谓的文件公证/认证就是指由文件来源国的相关部门（一般是外交部）来认定文件的真实性。

 

按照法律要求，由英国核发或出具的文件，如果想在英国之外的地方使用，一般需要有英国外交部和相应国家的大使馆认证之后才可以使用。

 

在实际生活中，生活在英国的人如果想处理国内的事情，基本都会遇到需要文件公证的情况。

 

比如：各类委托书、声明书、婚姻状态证明书，以及由英国政府或者法庭所核发的结婚证、死亡证明、孩子的出生证等。

 

举个简单的例子：一个人生活在英国，需要委托国内家中的兄弟来代理出售自己的房产。

 

当事人于是就在英国签署了一个委托书。但是如果当事人直接把该委托书寄到国内的话，肯定会有人怀疑这份委托书是不是伪造的。

 

为了证明自己的委托书是真实的，当事人把自己的委托书拿到了（英国当地的）律师楼，当着律师的面来签字。

 

那么这样的话，当事人是不是就可以直接把该委托书直接寄回国内来使用了呢？

 

仍然不行。因为别人还会怀疑：你说你是在律师面前签的字，谁能够证明你说的是真实的？更重要的是，谁能够证明你那个所谓的律师就真的是律师呢？

 

那么这个人该如何才能够证明自己的签字是真实的，而且确实是在一个真正的律师面前签字的呢？

 

一般情况下，这个律师需要写个证明，然后把这个人签过字的委托书和自己的证明交给英国的外交部来处理。

 

因为英国的外交部保留有英国所有律师的姓名和他们的签字。他们只要把收到的律师证明信和签字与电脑系统中的纪录比较一下，就可以肯定当事的律师是否是真实的律师，以及签字是否是当事人真实的签字了。这个过程一般叫做外交部认证。

 

那么是不是文件在经过外交部认证之后，当事人就可以直接寄回国内使用了？

 

也是不可以的。因为国内的人仍然会怀疑：你说你的文件是经过英国外交部公证的，谁能够证明？谁又能肯定这不是你自己盖上去的章印呢？

 

为了证明自己的清白，当事人最后还要把经过英国外交部公证的文件拿到中国（驻英国）大使馆来进行认证。

 

因为中国大使馆保留有英国外交部工作人员的姓名和签字。他们可以肯定该文件是否经过英国外交部的确认。这个程序一般叫做大使馆认证。

 

由于中国大使馆代表中国政府，他们认证后的文件，国内的机构和个人是不可以怀疑的，因此这个文件就可以在国内使用了。

 

从上面这个例子可以看出来，文件公证的程序实际就是英国外交部代表英国政府来确定出自英国的文件（在上面的这个例子中，指的就是律师起草的委托书和证明信）是真实的；然后中国大使馆又证明英国外交部的证明是真实的，这样英国外交部和中国大使馆实际上就起到了桥梁的作用。

 

相关的文件从英国运出，经过这两座桥梁就可以顺利抵达中国境内来使用了。这就是文件公证的本质和程序。

 

→ 哪些文件可以“公证”呢？

 

按照英国外交部的规定，一般只有下面这些文件才可以获得公证：

 

－法庭的判决书；

 

－结婚，出生和死亡登记处颁发的结婚证、出生纸和死亡纸；

 

－验尸官出具的证明；

 

－经律师签字的文件。

 

因此，如果当事人想要公证的文件不是上面所说的头3类文件的话，当事人必须让律师在该文件上签字，然后该文件才可以获得公证。

 

不过在实际操作中，律师并不是在需要公证的文件上签上字，因为这样的话有可能会对该文件造成毁损；而是出具一份自己的证明书，然后把需要公证的文件附录在自己的证明书后面就可以了。

 

通过这种办法，律师可以几乎无限制地对文件进行公证，包括：

 

－学生的毕业证，成绩单，专业证书等；

 

－委托书，授权书，遗嘱，名字更改文书；

 

－单身证明，工作证明，无犯罪证明；

 

－公司注册资料，商业合同；

 

－文件翻译，房产证，证明信等等。

 

→ 中国的文件可以在英国公证吗？

 

公证的一个基本原则是，文件一般应该由文件来源国的相关机构来公证。

 

比如说，中国的文件自然是由中国的公证机关来公证最好；因为只有中国的公证机关才可以查明这些文件的真实与否。

 

而英国这边的律师对于来自英国的文件最熟悉，公证起来也最有说服力。

 

因此，中国的文件如果需要公证的话，当事人基本只能找中国的公证处来做。

 

→ 文件公证的有效期有多长？

 

这完全要看所要公证文件的内容和性质。

 

有些文件反应的是当事人在某一个阶段的婚姻、国籍或者行为状况，比如当事人的婚姻状况、工作状况、是否已经加入英籍等。

 

这些状况随着时间的变化随时都有可能发生变化。比如一个人上周还没有结婚，这一周说不定就结婚了；一个人1个月前没有加入英籍，并不代表他（她）现在没有加入英籍。

 

正是由于这种情况，这类公证文件的有效期一般是3个月。超过3个月，好多单位或者公司都不再接受这样的公证文件。

 

如果公证书所公证的内容本身是不变的话，那么这类公证书的有效期从法律上也应该是永久的。

 

比如公证父子关系的公证书，无论到了任何时候，这种关系都是很难改变的。

 

再比如说有关出生日期的公证书，无论到了任何时间，一个人的出生日期是不会改变的。

 

还有些公证书是针对过去的某个事实进行公证的：比如说某人在哪一天第一次结婚等；无论时间怎样变化，一个人第一次结婚的时间也不会再改变了。这类公证书的有效期一般从法律上说也是永久的。

 

→ 那么，文件公证多久可以做好？

 

这一般要看当事人使用什么样的服务。

 

如果是一般的服务，也就是文章开头提到的标准服务（Standard Service），而且当事人的律师可以当天做好自己的证明的话，英国外交部的认证时间（正常情况下）一般是一周左右；

 

然后中国大使馆的时间一般比较固定，是4天的时间。这样的话前后加起来基本是两周的时间。

 

如果使用加急服务（Premium Service）的话，英国外交部的认证可以当天做好，中国大使馆的时间是3个工作日。

 

如果赶得巧，外交部的公证可以在早晨11点做好的话，当事人说不定当天也可以把文件送到中国大使馆去。这样的话，如果使用加急服务，公证基本在3至4个工作日内可以做好。

 

然而需要特别指出的是：上面指出的流程时间，是在不受新冠疫情的前提下。

 

目前，英国外交部的文件公证办公室（Legalisation Office）的标准服务（Standard Service），处理时间平均为10个工作日。

 

加急服务（Premium Service）也只能在下午2点至4点45分取件。

 

因此，无论选择哪类服务；整体的处理时长，基本都是会比上面的总时长要来得更长一些的。

 

→ 除了文件公证，还有什么其他方面的”申请“更新？

 

在Tier 2和Tier 5赞助人（也就是雇主）方面，英国移民局更新了”赞助资质“更新（Renewals）文件。

 

这次的更新，移民局新增了”加速“更新流程的章节。

 

文件指出，对于那些已经成功”更新“（Renewed）其赞助资质（Sponsor Licence）两次，并且无”违规风险“的工签赞助人，（未来）再次申请更新自己的赞助资质时，将可能享有”加速“通道。

 

这个所谓的”加速通道“，指的是移民局在审核赞助人的申请时，可以”不需要“做以下审核：

 

－Companies House（英国公司注册处）和Insolvency Register（破产登记）检查；

 

－赞助人CoS使用率检查；

 

－赞助人企业结构检查；

 

－移民局过去（针对该赞助人的）查访纪录；

 

－确认赞助人/赞助资质是否有需要申请改变的地方（例如赞助机构的细节，CoS的分配等）；

 

－确认赞助人是否被列入移民局的”高风险“名单中；

 

－确认赞助人是否需要受到特定政府单位认证或注册，并检查赞助人是否已经做好相应注册；

 

－检查赞助人其他的贸易/做生意情况（比如说有没有出现什么相关新闻，营业机构的细节等）；

 

－赞助人的查访纪录；

 

－确认记录赞助人是否可以继续维持A-rating，或者需要做出什么改变，采取什么相应行动。

 

换言之，也就是过去以来一直维持有”良好信誉“的赞助人/工签雇主，在申请”更新“（Renewed）自己的赞助资质时，移民局就可以对该赞助人做更少的检查，增快审核流程。

 

这类”良好信誉“基本就是指赞助人一直是”合规“赞助人，并且已曾经成功申请过”更新“赞助资质至少两次。

 

丽莎提醒：英国工签的雇主赞助资质（Sponsor Licence）是需要每4年申请更新的（如果雇主打算继续赞助雇员申请工作签证的话）。

 

相关雇主应该尽早准备。如果有任何相关法律问题，也应该尽早咨询专业移民律师。

 

尤其是英国脱欧”过渡期“即将迎来结束，未来即便聘用欧盟籍员工，也需要开始一视同仁”赞助“并申请相应工作签证了。

 

雇主们如果不想挤在最后一刻急跳脚的话，真的应该现在就开始动起来了！

 

关于这方面其实还可以聊的还有很多，丽莎之后会安排给大家写一篇专门文章来做说明。

 

与此同时如果莎粉们对于今天文章内容提及的部份还有问题，或者有其他英国移民相关的疑问，都可以进一步联系咨询丽莎律师行。

 

→ 莎粉们如何更好地使用丽莎的“掌上律师”服务？

 

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如果莎粉们对于丽莎的“掌上律师”服务有任何疑问，或者有其他法律问题，都可以直接联系丽莎律师行（www.lisaslaw.co.uk），或者通过我们旗下官网和《丽莎知道》微信公众号（UK-LISA），官方微博（www.weibo.com/lisaslaw）咨询丽莎。

 

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