这两年,疫情彻底改变了人们生活和工作的模式,相对天天挤地铁去办公室,雇员们更渴望更加灵活的办公机会。对于企业自身来说,不断上升的利率以及经济危机使得办公空间成为企业的财务负担,许多公司正在重新安排它们的办公空间。
近日,英国《金融时报》报道称,包括谷歌和Facebook的母公司Meta在内的大批科技公司放弃他们在伦敦的租赁场所,还有许多公司都采取混合工作的机会。有些企业干脆直接解除租约,安排所有员工在家工作了。
在这样的环境下,对于一些有想法在英国开公司的老板来说,还需要考虑购买或租用一间办公室吗?
如果您是处于非常早期阶段的小型初创公司,在伦敦市中心租用一个私人办公室可能是一笔非常昂贵的费用。那么,在家办公则给您提供一个节约成本的机会。然而,如果您希望把业务发展壮大,一个办公场所可以帮助您将业务提升到新的水平的。因此,这个问题还得因人而异,我们没有准确的答案。
不过,丽莎可以通过《商业地产指南》给各位初创公司老板分析分析办公场所的利与弊,以及租用一套办公空间的法律问题,帮助您做决定。
初创公司租用办公室的好处?
我们总结了几大好处:
第一:团队建设
刚刚创业,建立强大的团队与企业是否会走上成功有着非常紧密的联系。没错,网络可以让您的团队在线上一对一见面。但是,技术是有局限性的。比如说,网络可能会出现问题,导致会议延迟。此外,网络会议缺乏线下人际活动的活力。所以,拥有自己的办公空间可以让您建立更强大的团队文化,员工能够在充满活力的工作环境互相支持,这样会提高他们工作的整体质量。
根据HubbleHQ做的研究显示,75%的员工认为缺乏社交互动是远程工作的一个缺点。对于许多人来说,同事会成为他们在办公室外的好朋友。因此,改善员工的社交生活将会提供员工的幸福感、心理健康和整体团队士气,这对拥有一群新人的初创公司来说是非常重要的。
第二:吸引人才
办公室会给您更多的空间来扩大团队,拥有一间实体办公室是一个比较好的招聘工具。想象一下,如果您没有一个具体的空间,前来应聘的员工怎么敢相信自己可以在本公司获得很好的发展空间?有些可能还会担心您的财务状况,以及担心自己是否可以按时拿到工资。因此,拥有一间实体办公室可以给未来的员工一个好印象,吸引优秀和聪明的员工将产生比租用办公室成本更有价值的收入哦。
第三:建立品牌形象
对于初创公司来说,建立品牌形象是很重要的,可以有助于扩大业务。品牌形象可以从不同的方面体现:很多企业都通过他们的办公室的设计更加知名。比如,Apple 的宇宙飞船形状的总部、Google 用滑梯代替楼梯等等。
同时,它有助于在内部培养团队文化,许多初创公司都在自己的空间里配备酷炫装饰、台球桌和豆袋椅的新型灵活工作空间中,让员工们有富有创造力的空间,员工们评价好了,口口相传,打造内部文化。
对外部来说,拥有一间办公空间确实有助于客户和投资者更加重视您。它可以为您的初创公司赋予权威和合法性,因为它表明您是认真的、专业的。
初创公司真的需要办公室吗?
正如文章开头所说,丽莎认为,这个问题没有正确的答案,还得看您自身的需求。不过,如果您希望为您和企业做出最佳决策,值得在做决定前考虑一些问题: 拥有一间办公室会给企业带来价值吗?它会帮助创收吗?您的团队目前在家或在休闲共享空间工作的情况如何?您的创业公司的增长预测是什么?
如果您有发展公司的具体规划,那么您至少需要一个空间将人们聚集在一起。因此,拥有一间办公室——哪怕小一点的空间,对于创业公司来说是蛮重要的。
如果您的业务是需要与客户打交道的,客户又有访问业务需求的,那么,租用一套空间肯定是必要的。不过,您倒是可以采取混合型工作模式。
如何寻找办公室?
说到英国的办公空间,有两种选择:租用或购买。您需要好好做好前期调查,看看哪一个选择会更适合您。不过,对于初创公司来说,由于您的企业会不断壮大,变化性比较大。我们建议,租用可能会是更好的选择。如果您是第一次租用办公空间,那么,请您好好阅读以下步骤。
第一步:请思考您的公司有多大?
您公司的规模将决定您的办公室实际需要多少空间,您不希望最终得到一个太大或太小,根本不合适您的空间。
打个比方,本先生是一名初创公司的老板,他的公司目前有8 名员工,这8名员工每天都需要使用办公空间的。那么,本先生需要考虑的是,租用300平方英尺的空间足以容纳所有这些人吗?几乎不会,空间太小,他的员工无法舒适地走动。此外,如果本先生决定在未来会扩展他的业务,他一定得换办公室,这会很麻烦。
另外,凯女士的公司只有3名员工,她想租用一个1000平方英尺的办公空间,这时,我们得建议凯女士好好想想,她需要那么大的空间吗?如果她的业务是需要定期与客户见面的,我们认为,凯女士只需要找一个会议室、等候区以及茶水区域为导向的空间。
第二步:好好考虑地理位置。
如果您的公司面向客户,您应该认真考虑地理位置,该地理位置不仅方便员工,而且还得是客户和供应商都方便的地点。总之,选择办公地点时需要考虑以下几点:
- 有无障碍停车设施吗?
- 使用公共交通工具可以方便地到达办公室吗?
- 有送货人员卸货的地方吗?
- 写字楼的整体面貌如何?
- 附近是否有餐厅或休闲区等便利设施?
- 建筑物的内部状况是否良好?
第三步:向代理商提交报价
一旦您决定了想要的空间,您可以通过商业地产代理提交您的报价,然后他们会将您的报价转交给房东。一旦房东审查了您的报价,您将讨论你们的租赁条款。请记住,房东不必同意您的所有条款,因为这取决于双方的协商。
丽莎想提示,一旦房东同意您的报价,可以请求将房产从所有网站上删除,并且要求房东不要向其他观众推销该空间。这可以确保房东坚持您的报价,而不是突然变卦,报一个更高报价。
第四步:提出租赁协议
就像住宅房产一样,租用办公空间需要您签署租赁协议。请记住,在签署协议之前请仔细检查租赁条款,因为它对您和房东具有法律约束力。在签署租赁协议之前,请检查协议中是否同意并规定了以下内容:
- 租金是固定的还是基于销售额的百分比?
- 还有其他支出要承担吗?
- 租金是否包含冷气及管理费?
- 办公场所的使用或变更有什么限制?
- 您可以使用建筑物或楼层内的共用设施吗?
- 你有权转租房屋吗?
- 租赁期限是否足以收回您的初始投资成本?
- 是否有条款来确定租金价格的任何修订?
- 是否有续租的选择?您如何续租?
- 您可以提前终止租约吗?在什么情况下?
- 您是否负责维修和保养责任?
第五步:完成交易
一旦您准备好首付款或首付款要求的款项,并且双方签署了租赁协议,您将交换合同。一旦支付了余款,交易即被视为完成并具有法律约束力。如果任何一方违反租赁协议的条款,另一方可以根据合同要求赔偿。
丽莎建议
商业租户的权利比住宅租户更受限制。如果您正在与房东商谈您满意的办公空间,我们建议您不要立即做出任何仓促的决定,请花几天时间重新考虑您所有的选择。一旦您决定租用一套办公室了,在签订商业场所租约时最好能够提早聘请律师,咨询相关问题。
律师可以提前检查您的租约,查看您的维修义务、中断条款,以及有权获得的保障,确保您得到充分保护,避免受到一些限制性条款以及不灵活租约的影响。特别对于初创公司来说,提前咨询法律建议尤其重要,可以帮助您避免许多未来潜在的损失。
总而言之,无论您是房东还是房客,寻找律师帮助起草和谈判商业租约都非常重要。我们在本篇文章中只强调了一些常见问题,不同的交易可能出现不同的问题。请务必提前咨询法律顾问。
好了,本期《商业地产指南》就到这里。如果您在购买或租用商业房产时遇到问题,请立刻联系丽莎律师行。我们的商业地产律师有着多年的丰富经验,可以协助您完成交易。
今天的文章就到这边,如果您对于文章内容,或者其他英国法律方面,有任何疑问,都欢迎进一步咨询丽莎律师行。
任何英国税务方面的问题,也可以联系咨询丽莎会计行。
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