这两年，疫情彻底改变了人们生活和工作的模式，相对天天挤地铁去办公室，雇员们更渴望更加灵活的办公机会。对于企业自身来说，不断上升的利率以及经济危机使得办公空间成为企业的财务负担，许多公司正在重新安排它们的办公空间。
近日，英国《金融时报》报道称，包括谷歌和Facebook的母公司Meta在内的大批科技公司放弃他们在伦敦的租赁场所，还有许多公司都采取混合工作的机会。有些企业干脆直接解除租约，安排所有员工在家工作了。
在这样的环境下，对于一些有想法在英国开公司的老板来说，还需要考虑购买或租用一间办公室吗？
如果您是处于非常早期阶段的小型初创公司，在伦敦市中心租用一个私人办公室可能是一笔非常昂贵的费用。那么，在家办公则给您提供一个节约成本的机会。然而，如果您希望把业务发展壮大，一个办公场所可以帮助您将业务提升到新的水平的。因此，这个问题还得因人而异，我们没有准确的答案。
不过，丽莎可以通过《商业地产指南》给各位初创公司老板分析分析办公场所的利与弊，以及租用一套办公空间的法律问题，帮助您做决定。
初创公司租用办公室的好处？
我们总结了几大好处：
第一：团队建设
刚刚创业，建立强大的团队与企业是否会走上成功有着非常紧密的联系。没错，网络可以让您的团队在线上一对一见面。但是，技术是有局限性的。比如说，网络可能会出现问题，导致会议延迟。此外，网络会议缺乏线下人际活动的活力。所以，拥有自己的办公空间可以让您建立更强大的团队文化，员工能够在充满活力的工作环境互相支持，这样会提高他们工作的整体质量。
根据HubbleHQ做的研究显示，75%的员工认为缺乏社交互动是远程工作的一个缺点。对于许多人来说，同事会成为他们在办公室外的好朋友。因此，改善员工的社交生活将会提供员工的幸福感、心理健康和整体团队士气，这对拥有一群新人的初创公司来说是非常重要的。
第二：吸引人才
办公室会给您更多的空间来扩大团队，拥有一间实体办公室是一个比较好的招聘工具。想象一下，如果您没有一个具体的空间，前来应聘的员工怎么敢相信自己可以在本公司获得很好的发展空间？有些可能还会担心您的财务状况，以及担心自己是否可以按时拿到工资。因此，拥有一间实体办公室可以给未来的员工一个好印象，吸引优秀和聪明的员工将产生比租用办公室成本更有价值的收入哦。
第三：建立品牌形象
对于初创公司来说，建立品牌形象是很重要的，可以有助于扩大业务。品牌形象可以从不同的方面体现：很多企业都通过他们的办公室的设计更加知名。比如，Apple 的宇宙飞船形状的总部、Google 用滑梯代替楼梯等等。
同时，它有助于在内部培养团队文化，许多初创公司都在自己的空间里配备酷炫装饰、台球桌和豆袋椅的新型灵活工作空间中，让员工们有富有创造力的空间，员工们评价好了，口口相传，打造内部文化。
对外部来说，拥有一间办公空间确实有助于客户和投资者更加重视您。它可以为您的初创公司赋予权威和合法性，因为它表明您是认真的、专业的。
初创公司真的需要办公室吗？
正如文章开头所说，丽莎认为，这个问题没有正确的答案，还得看您自身的需求。不过，如果您希望为您和企业做出最佳决策，值得在做决定前考虑一些问题： 拥有一间办公室会给企业带来价值吗？它会帮助创收吗？您的团队目前在家或在休闲共享空间工作的情况如何？您的创业公司的增长预测是什么？
如果您有发展公司的具体规划，那么您至少需要一个空间将人们聚集在一起。因此，拥有一间办公室——哪怕小一点的空间，对于创业公司来说是蛮重要的。
如果您的业务是需要与客户打交道的，客户又有访问业务需求的，那么，租用一套空间肯定是必要的。不过，您倒是可以采取混合型工作模式。
如何寻找办公室？
说到英国的办公空间，有两种选择：租用或购买。您需要好好做好前期调查，看看哪一个选择会更适合您。不过，对于初创公司来说，由于您的企业会不断壮大，变化性比较大。我们建议，租用可能会是更好的选择。如果您是第一次租用办公空间，那么，请您好好阅读以下步骤。
第一步：请思考您的公司有多大？
您公司的规模将决定您的办公室实际需要多少空间，您不希望最终得到一个太大或太小，根本不合适您的空间。
打个比方，本先生是一名初创公司的老板，他的公司目前有8 名员工，这8名员工每天都需要使用办公空间的。那么，本先生需要考虑的是，租用300平方英尺的空间足以容纳所有这些人吗？几乎不会，空间太小，他的员工无法舒适地走动。此外，如果本先生决定在未来会扩展他的业务，他一定得换办公室，这会很麻烦。
另外，凯女士的公司只有3名员工，她想租用一个1000平方英尺的办公空间，这时，我们得建议凯女士好好想想，她需要那么大的空间吗？如果她的业务是需要定期与客户见面的，我们认为，凯女士只需要找一个会议室、等候区以及茶水区域为导向的空间。
第二步：好好考虑地理位置。
如果您的公司面向客户，您应该认真考虑地理位置，该地理位置不仅方便员工，而且还得是客户和供应商都方便的地点。总之，选择办公地点时需要考虑以下几点：
- 有无障碍停车设施吗？
- 使用公共交通工具可以方便地到达办公室吗？
- 有送货人员卸货的地方吗？
- 写字楼的整体面貌如何？
- 附近是否有餐厅或休闲区等便利设施？
- 建筑物的内部状况是否良好？
第三步：向代理商提交报价
一旦您决定了想要的空间，您可以通过商业地产代理提交您的报价，然后他们会将您的报价转交给房东。一旦房东审查了您的报价，您将讨论你们的租赁条款。请记住，房东不必同意您的所有条款，因为这取决于双方的协商。
丽莎想提示，一旦房东同意您的报价，可以请求将房产从所有网站上删除，并且要求房东不要向其他观众推销该空间。这可以确保房东坚持您的报价，而不是突然变卦，报一个更高报价。
第四步：提出租赁协议
就像住宅房产一样，租用办公空间需要您签署租赁协议。请记住，在签署协议之前请仔细检查租赁条款，因为它对您和房东具有法律约束力。在签署租赁协议之前，请检查协议中是否同意并规定了以下内容：
- 租金是固定的还是基于销售额的百分比？
- 还有其他支出要承担吗？
- 租金是否包含冷气及管理费？
- 办公场所的使用或变更有什么限制？
- 您可以使用建筑物或楼层内的共用设施吗？
- 你有权转租房屋吗？
- 租赁期限是否足以收回您的初始投资成本？
- 是否有条款来确定租金价格的任何修订？
- 是否有续租的选择？您如何续租？
- 您可以提前终止租约吗？在什么情况下？
- 您是否负责维修和保养责任？
第五步：完成交易
一旦您准备好首付款或首付款要求的款项，并且双方签署了租赁协议，您将交换合同。一旦支付了余款，交易即被视为完成并具有法律约束力。如果任何一方违反租赁协议的条款，另一方可以根据合同要求赔偿。
丽莎建议
商业租户的权利比住宅租户更受限制。如果您正在与房东商谈您满意的办公空间，我们建议您不要立即做出任何仓促的决定，请花几天时间重新考虑您所有的选择。一旦您决定租用一套办公室了，在签订商业场所租约时最好能够提早聘请律师，咨询相关问题。
律师可以提前检查您的租约，查看您的维修义务、中断条款，以及有权获得的保障，确保您得到充分保护，避免受到一些限制性条款以及不灵活租约的影响。特别对于初创公司来说，提前咨询法律建议尤其重要，可以帮助您避免许多未来潜在的损失。
总而言之，无论您是房东还是房客，寻找律师帮助起草和谈判商业租约都非常重要。我们在本篇文章中只强调了一些常见问题，不同的交易可能出现不同的问题。请务必提前咨询法律顾问。
好了，本期《商业地产指南》就到这里。如果您在购买或租用商业房产时遇到问题，请立刻联系丽莎律师行。我们的商业地产律师有着多年的丰富经验，可以协助您完成交易。
今天的文章就到这边，如果您对于文章内容，或者其他英国法律方面，有任何疑问，都欢迎进一步咨询丽莎律师行。
任何英国税务方面的问题，也可以联系咨询丽莎会计行。
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