本月1日起,全面适用的“Right to work”(雇员移民身份检查)新规则已经正式实施。

 

也就是说,从2022年10月1日起,雇主们必须通过移民局规定的3类特定方式进行Right to work检查,才能被视为“有效检查”。分别是:

 

使用移民局线上系统进行身份确认;

传统人工检查;

适用英籍和爱尔兰籍的IDVT验证。

 

这3类移民身份检查的操作方式,丽莎不久前给大家介绍过(《雇主注意: Right to work检查全面适用新规则》)。今天,我们要延伸聊的,是实际操作后,莎粉们有的具体疑问。

 

 

→ 首先,新规则实施后,Right to work检查还能够”不用本人到场“吗?

 

撇除”人工检查“不看,如果雇主使用的是上述第一种或者第三种方法,其实都是对于雇员身份的”线上验证“。

 

不过呢,一个完整的Right to work检查,并不仅只于”验证“阶段;验证后,雇主还需要去比对,身份证件上的人——确实是当事人(雇员)本人,也就是确认该(合法)证件,确实是属于您所检查的雇员持有且相吻合的。

 

因此,后续的这个”比对“阶段,您需要看到该雇员的脸,再和其身份证件对照,看看是不是同一个人。

 

而这个阶段,根据移民局的规定,雇主是可以通过线上视频来操作的。也就是说,不论雇主是使用移民局线上系统或者IDVT,都可以完全通过”线上“的方式,来完成Right to work检查。即便从头到尾,整个流程都没有见到雇员本人。

 

 

→ 那么”人工检查“呢?

 

如果雇主选择使用传统的人工检查(上列第二种),移民局其实也可以允许雇主,通过”线上视频“的方式,来完成”比对“阶段。

 

只不过一般来说,雇主既然已经选择了人工检查,也就是检查雇员的实体身份证件的原件,那么对于雇主通常更方便的方式是,一并对于雇员”本人“进行身份比对。

 

而当然,有些人可能会问,可是”实体文件“不能寄给雇主吗?其实也是可以的。雇员可以把自己的身份原件,寄给雇主,让雇主完成检查并复印留存后,再把原件寄还给雇员;这种情况下,雇主也同样可以通过”线上视频“完成后续的比对。

 

只不过,如果真的使用”寄送“方式的话,需要承担的时间、费用和风险成本可能都会高得多。一般来说,雇主不太会选择这么做。

 

 

→ 进一步说,雇主雇员有可能做到”完全躲开“人工检查吗?

 

严格来说,这恐怕还是有困难的。这是因为,一旦一个人(雇员)的身份,无法通过移民局线上系统或IDVT进行确认和验证时,雇主就不得不使用传统人工的方式去检查。

 

而如果要使用”移民局线上系统“或者”IDVT科技验证“,相对而言都是具有一定要求的——移民局线上系统自2022年4月6日起,只适用BRP、BRC和FWP持有人;而IDVT则只适用持有有效英籍或爱尔兰籍护照的当事人。

 

也就是说,还是可能会有一些雇员,只能通过”人工“的方式去完成Right to work检查。

 

→ 针对适用IDVT的英籍或爱尔兰籍雇员,雇主何时需要再做Follow-up检查?

 

值得一提的是,由于对于移民局来说,不论是持有英籍或爱尔兰籍,都是属于在英国有持续的合法工作权(Ongoing right to work);所以在这方面,移民局并没有要求雇主,还需要(像有限期签证那样,等到雇员原有簽證即将到期的時候)再去重新检查(Follow-up)。

 

简短地说,对于英籍和爱尔兰籍雇员,雇主是可以免去Follow-up检查的。

 

→ 做完Right to work检查后,相关纪录需要保存多久?

 

只要该雇员仍然受雇于您(雇主),在他或她受聘(于您)的期间,您都需要一直保存著相关证据。如果之后该雇员离职了,您也需要继续保存相关证据(额外)两年的时间,以免移民局调查。

 

→ 对于”新雇员“,雇主何时需要做Right to work检查,可以是雇员上班的”第一天“吗?

 

丽莎需要提醒,对于”新雇员“,雇主/企业必须在该雇员“正式上班”前就做Right to work检查,确认对方有合法打工权利。

 

虽然,这个“正式上班前”严格来说,可以包含第一天上班”当天“该雇员实际正式工作前(比如上班时间是早上9.30,而雇主在9点做检查);但丽莎还是建议雇主们,至少提前一天做检查,不要赶在最后一刻。

 

如果您赶在最后一刻才急急忙忙做Right to work检查的话,您有可能会出现遗漏或疏忽,造成检查不确实;那么,如果雇主因为自己的疏忽而出错的话,即便做了检查,也还是可能会被移民局要求承担相应责任的。

 

→ 最后,丽莎给大家总结一下:不同移民身份的雇员,10月1日起所适用的检查

 

英籍或爱尔兰籍(持有效护照):人工检查或IDVT

 

英籍或爱尔兰籍(无有效护照):只能人工检查

 

EU Settlement下的欧盟身份:只能移民局Share Code(指移民局系统)确认

 

持BRP卡或电子签证:只能移民局Share Code确认

 

持英国永居身份:一般只能使用Share Code确认;除非当事人是持有贴在有效护照上的永居纸,那么则是人工检查

 

当事人先持有90天有效期的护照上签证贴纸进入英国,尚未领取BRP:可先做人工检查;但在当事人领到BRP卡后,需要再次依照前面提过的程序,进行移民局Share Code确认

 

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