2023年3月8日,中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》,下称《公约》,并将于2023年11月7日(明天)正式生效。

 

这意味着,中国正式成为海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约中的一员,也让中国和世界其他国家的联系更为方便,简化了公文书的跨国流转程序。

 

加入这一《公约》后,带来最直接的变化就是:在缔约国签发的《公约》范围内的公文书只需要办理英国附加证明书(Apostille,也称海牙认证),即可在中国内地使用,而无须像以前那样需要先进行海牙认证,再送往中国驻英使领馆进行领事认证(也称双认证)。

 

对于丽莎来说,作为能够对公文书直接进行海牙认证(Apostille)的律师行,这一新规无疑给我们和客户带来了便利,节约了更多时间。

 

那么,新规前后都有哪些差异?日后在英国认证公文书的流程又是怎样的?将会带来哪些利好?

 

 

海牙认证和领事认证到底有什么区别?

 

从理论上来说,海牙认证(Apostille)和此前的领事认证都是对一份官方文件进行认证,以便提交给另一个国家机构。

 

从较为简单的出生证明来说,在英国的出生证明是由英国官方机构颁发的,中国自然是不会直接承认英国的出生证明,因为不是颁发机构,无法鉴定出生证明的真伪,这时就需要进行文件认证,让对方认可这份文件的法律有效性。

 

但是,海牙认证和领事认证之间是存在明显区别的,丽莎用下方的图表来展示二者的差异:

 

从上述的表格中,我们可以发现海牙认证不仅仅是适用范围更加广泛,并且相对来说没有那么复杂。

 

因此,当中国正式加入《公约》,自然能够简化不少与领事认证相关的工作,能让一份文件在经过海牙认证后得到众多国家的认可,这大大简化了公文书认证的程序。

 

 

中英之间,日后如何进行公文书认证?

 

从11月7日起,英国所签发的公文书,仅需办理海牙认证(Apostille)即可拿到中国大陆使用,无须办理驻英使领馆的领事认证了。

 

那么在英国如何进行公文书认证(document legalised)呢?哪些文件是可以进行认证的呢?

 

英国早在1965年就加入了《公约》,有权利对文件进行认证的部门是外交,联邦和发展事务部(Foreign, Commonwealth and Development Office,FCDO)的合法化办公室(Legalisation Office)。

 

一般可以认证的文件包括(但不限于):

 

1. 个人证件类:出生证、结婚证、法庭离婚判决、民事关系、遗嘱、同一人声明书/护照认证、驾照认证、房产证、土地登记册等;

 

2. 留学类:成绩单、学历证书等;

 

3. 证明类:单身证明、 无犯罪记录证明、注册医生签署的医疗证明、收养证明、死亡证明等;

 

4. 商业文件类:注册证书、董事资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等;

 

5.法律文件类:法庭签发的文件、税务登记确认书等。

 

认证服务需要英国公证人或律师检查和签署相应文件,并发至合法化办公室。

 

英格兰与威尔士公证人的查询链接:

How do I find a Notary?

 

英格兰与威尔士认证律师的查询链接:

https://solicitors.lawsociety.org.uk/

 

一般来说,在英国进行海牙认证需要一周的时间,当然也可以选择1天的加急服务,但加急服务一般只适用于注册公司。

 

丽莎律师行作为受英国律师监管局(SRA)监管的律师行,可以为您提供相应的文件认证服务,如有任何需要,请随时联系丽莎律师行。

 

同样的,从中国送往英国使用的公文书,也不需要再办理中方的领事认证,也是改为办理海牙认证。

 

需要注意的是,中国外交部是签发海牙认证的主管机关。那么一般来说,中国地方人民政府外事办公室可以为当地行政区域内出具的公文书进行认证。

 

目前能够签发海牙认证的地方外事办公室名单共有31家,分别为:安徽省、重庆市、福建省、广东省、广西壮族自治区、贵州省、河南省、黑龙江省、湖北省、湖南省、海南省、吉林省、江苏省、江西省、辽宁省、四川省、山东省、上海市、陕西省、云南省、浙江省、甘肃省、河北省、山西省、内蒙古自治区、长春市、哈尔滨市、宁波市、济南市、青岛市、深圳市。

 

在中国大陆进行认证后,便可在承认《公约》的国家内有效使用了。

 

 

丽莎小结:

 

免去双认证(海牙认证+领事认证),带来的最直观的益处就是简化了此前的认证程序和复杂程度,节省了认证过程中的大量时间。

 

不管是对于想要开拓海外市场的商家,还是需要在英国认证个人文件的华人,加入《公约》让公文书的认证变得更加轻松和简便,省去了不必要的麻烦和一定的时间。

 

在这里,丽莎也建议各位有需要进行文件认证的莎粉,在选取公证人或律师时需要确认对方的资质,在部分社交平台上有一些所谓的“低价”认证服务,而很多当事人因为没有经验而最终被骗。

 

不仅没能如期顺利获得认证,还有可能泄露了个人隐私,而且也无法追回认证费用。

 

因此,丽莎在这里强烈建议大家寻找正规的公证人或律师进行认证,当然,您也可以直接联系丽莎律师行。

 

 

好的,今天的文章就到这边,如果您对于文章内容,或者其他英国法律方面,有任何疑问,都欢迎进一步咨询丽莎律师行。

 

任何英国税务方面的问题,也可以联系咨询丽莎会计行。

 

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